Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Urzędu Gminy Zwierzyn
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Urzędzie Gminy Zwierzyn uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza.
U W A G A:
W celu złożenia wniosku do Urzędu Gminy Zwierzyn w formie elektronicznej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Zwierzyn:
1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
2. Dostarczenie dokumentów do sekretariatu Urzędu Gminy Zwierzyn pok. Nr 11 (ul. Wojska Polskiego 8 w Zwierzynie) w godzinach: poniedziałek 7:30 – 17:00, wtorek – czwartek 7:30-15:30, piątek 7:30-14:00 na następujących nośnikach danych:
a. Dyskietka 1,44 MB
b. Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
c. Płyta CD-RW
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Gminy Zwierzyn:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
2. Akceptowalne formaty załączników to:
a. DOC, RTF
b. XLS
c. CSV
d. TXT
e. GIF, TIF, BMP, JPG
f. PDF
g. ZIP
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
4. dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym dostarczony Urzędowi Gminy Zwierzyn zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem cyfrowym drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
Urzędowe poświadczenie odbioru - na żądanie interesanta - może zostać także zapisane na dyskietce
1,44 MB, dysku CD-RW lub urządzeniu typu Pen Drive. Poświadczenie to można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w pokoju nr 11 – I piętro (Urząd Gminy Zwierzyn ul. Wojska Polskiego 8, 66-542 Zwierzyn). | 
